Le pack
documentaire DPO

Le pack documentaire DPO

Vous venez de prendre vos fonctions de DPO interne ou de chef(fe) de projet conformité RGPD et ne savez pas par où commencer ?

Vous venez de recevoir un rapport d’audit de conformité vous indiquant que vous devez mettre en place diverses politiques mais ne savez pas comment les rédiger ?

Vous venez de prendre vos fonctions de DPO interne ou de chef(fe) de projet conformité RGPD et ne savez pas par où commencer ? Vous venez de recevoir un rapport d’audit de conformité vous indiquant que vous devez mettre en place diverses politiques mais ne savez pas comment les rédiger ?

Pas de panique !

TADA ! a pensé à tout et vous propose, afin de remplir la tâche fastidieuse de mise en conformité RGPD de votre organisme, un Pack Documentaire comprenant :

Un ensemble de documents-types qui n’attendent plus qu’à être remplis par vos soins ;
Des infographies prêtes à être circulées aux salariés de votre organisme (via votre intranet par exemple) ;
Une base documentaire contenant la doctrine de la CNIL et de l’EDPB, prête à être diffusée aux opérationnels concernés (le département ressources humaines par exemple), que vous pourrez par la suite compléter suivant les évolutions doctrinales à venir et les sujets touchants plus particulièrement à votre activité.

Ce qu'il comprend :

Des modèles

D’accords et de clauses contractuelles
(accord de sous-traitance, accord de transfert de données entre responsables de traitement, accord de co-responsabilité,…).
De cartographies
(de l’environnement numérique de votre structure, des flux de données, des sous-traitants et prestataires, des fichiers de données personnelles ou encore des transferts de données hors UE).
De documents liés à la fonction de DPO
(email de nomination, rapport annuel, fichier relais DPO).
De notices d’information des personnes concernées
(pour les traitements RH, pour les traitements réalisés sur un site internet, pour tout autre traitement).
De politiques et de registres
(18 au total dont la politique d’exercice des droits des personnes concernées, la politique de violation de données ainsi que les registres associés).
De session de sensibilisation pour les collaborateurs et collaboratrice.

Trois guides indispensables
Le premier dédié à la rédaction d’une politique de confidentialité, le second dédié à la prospection et le dernier dédié aux traceurs.
Des checklists
à remplir par vos soins (conformité site internet, conformité d’un traitement de données personnelles, dépôt de traceurs, niveau de maturité RGPD, niveau de sécurité, politiques et procédures de conformité).
Une base documentaire
composée d’éléments doctrinaux de la CNIL et de l’EDPB et des infographies à destination des salariés de votre organisme.

Vous l’aurez compris...

Nous avons souhaité que ce Pack soit le plus complet possible afin de vous aider au mieux dans la réalisation de vos missions de mise en conformité RGPD.

Ce que vous y gagnerez

Une base documentaire vous permettant :

de mener à bien vos missions de création de documentation de conformité en toute sérénité,
de diffuser la culture de la protection des données personnelles aux collaborateurs et collaboratrices de votre organisme,
de disposer de ressources doctrinales à un seul et même endroit afin de faciliter vos recherches et analyses.

Information complémentaire

Il est possible de prendre en option de ce service des sessions d’accompagnement en Hotline de 1h, 5h, ou 10h pendant lesquelles nous pourront répondre aux questions sur le remplissage de ces documents, leurs implémentations ou sur toute autre problématique que vous rencontrez.